Für alle Visumarten sind Allgemein folgende Dokumente erforderlich:

1- 1 Visumantragsformular (Vollständig ausgefüllt und Original Unterschrieben)

2- 1 Lichtbild (Größe 4x6 cm, Hintergrund: weiß, bei Herren ohne Ohrring, Halsketten oder Piercing)
3- Reisepass (mit zwei gegenüberliegenden freien Seiten und einer Mindestgültigkeit von 6 Monaten bei Einreise)

4- Aufenthaltserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland bei ausländischen Reisepässen mit einer Gültigkeit von mindestens 6 Monaten

Alle Visumarten benötigen eine Elektronische Nummer (E-Nr.), die ausschließlich durch eine der Visa-Agentur (VISA SERVICE) erteilt werden kann. Durch diese Visa-Agentur (VISA SERVICE) müssen auch die Gebühren entrichtet werden.

Alle Visumanträge, die ohne diese Elektronische Nummer bei der Botschaft eingereicht werden, werden unbearbeitet zurückgeschickt.

Vom Bundesverwaltungsamt Köln (BVA) im Auftrag des Auswärtigen Amtes sind vorzubeglaubigen: Herstellererklärungen, Handelsregisterauszüge, Vollmachten, Verträge, Analysen-Zertifikate, Gesundheitszeugnisse, Dioxin-Zertifikate, Heirats- und Scheidungsurkunden, Geburts- und Sterbeurkunden, sowie Halal-Zertifikate. Veterinärbescheinigung, Genusstauglichkeitsbescheinigungen.Von der IHK sind vorzubeglaubgigen: Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, SASO-Zertifikate, Verpackungslisten und Versicherungspolicen. Bitte beachten Sie, dass Handelsrechnungen nur in Verbindung mit einem Ursprungszeugnis beglaubigt werden können:

a) Gesundheitszeugnis nur mit Ursprungszeugnis

b) Im Feld Nr. 2 des UZ ist der Empfänger in Saudi Arabien aufzuführen. Für den Fall, daß die Ware nicht direkt nach Saudi Arabien gesendet wird, ist im Feld Nr. 5 die Adresse in Saudi-Arabien anzugeben.

c) Im Feld Nr. 3 des UZ ist das Herstellerland bzw. sind die Länder genauestens anzugeben (z. B. Europäische Union ist nicht ausreichend). Stammt die Ware nur aus einem ausländischen Land, sind auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses Name und Anschrift des Herstellers anzugeben.

d) Im Feld Nr. 4 sind Angaben über die Beförderung zu vermerken (Luft-, Seefracht oder Landbeförderung).

e) Auf der Rückseite jedes Ursprungszeugnisses ist folgende Klausel anzugeben: „We hereby declare that the mentioned merchandise is being exported on our own account. The goods are of pure German origin.“ (bitte beachten Sie: „merchandise“ für Ware, „foodstuff“ für Lebensmittel). Stammt die Ware aus mehreren Ländern, müssen die Länder in der Klausel entsprechend aufgezählt sein mit Angabe der Namen und Anschriften der Hersteller in den verschiedenen Ländern. Diese Klausel ist anschließend von der IHK vorzubeglaubigen.Appended Declarationa) Appended Declaration to Certificate of Origin ist nur dann erforderlich, wenn im Ursprungszeugnis zwei bzw. mehrere Ursprungsländer angegeben sind (Formular ist bei der Ghorfa erhältlich, anzufordern per Fax).

b) Appended Declaration to Insurance Company Ist nur dann erforderlich, wenn eine Versicherungspolice vom Konsulat zu legalisieren ist (s. o.).

c) Appended Declaration to Bill of Lading or Airway-Bill Ist nur dann erforderlich, wenn ein Bill of Lading vom Konsulat zu legalisieren ist.

Die in Gruppe 3 aufgeführten Deklarationen sind von einem deutschen Notar vorzubeglaubigen und anschließend von der Ghorfa und vom Konsulat zu legalisieren. In Ausnahmefällen verlangen die zuständigen saudi-arabischen Stellen bzw. saudi-arabischen Geschäftspartner die Beglaubigung in den Gruppen 2. und 3. aufgeführten Dokumenten durch das BVA. Beachten Sie bitte, ob solche Bedingungen vorliegen.Vorschriften für Lebensmittelsendungen:a) Für Nahrungsmittel, lebende Tiere und tierische Produkte wird ein Gesundheitszeugnis / eine Genusstauglichkeitsbescheinigung benötigt.

b) Zu jeder Fleisch- und Geflügelsendung muss ein HALAL-Zertifikat von einem durch das Konsulat anerkannten, islamischen Zentrum in Deutschland ausgestellt sein.

c) Bei Lebensmittelsendungen mit ausländischer Herkunft sind Gesundheitszeugnisse bzw. Halal-Zertifikate des entsprechenden Ursprungslandes beizufügen. Beachten Sie, dass diese vom Konsulat Saudi Arabien vor Ort zu beglaubigen und den zur Legalisierung eingereichten Dokumenten zur Überprüfung beizufügen sind.

Punkt a) und b) sind vom B V A vorzubeglaubigen.Legalisierungsverfahren und -gebühren:a) Alle Handelsdokumente (ausser Vollmachten), die vom Konsulat zu beglaubigen sind, müssen vorerst von der GHORFA, vorbeglaubigt werden. D. h. Alle Anträge sind bei der Ghorfa direkt einzureichen und werden nach Vorbeglaubigung durch einen Repräsentanten der Ghorfa an die Konsularabteilung weitergeleitet.

b) Ein detailliertes Begleitschreiben (Orginal-Firmenbogen DIN A 4) über die beigefügten Dokumente sowie einen vorfrankierten, adressierter DIN A 4-Rückumschlag sind den zu legalisierenden Dokumenten stets beizufügen. Das Begleitschreiben muss beinhalten: Absender, Empfänger, Warenart (bei Lebensmitteln mit Angabe des Ursprungs tierisch o. pflanzlich), Warenwert, -gewicht, -menge, Beförderungsart, Schiffsangabe, Anzahl der Dokumente, evtl. gezahlte Gebühren. Reichen Sie keine Fotokopien der zu legalisierenden Dokumenten zum Einbehalt in der Botschaft ein. Um die Unversehrtheit oder evtl. Beschädigungen der Dokumente zu vermeiden, versenden Sie diese bitte ausschließlich im DIN A 4-Umschlag.

Die Legalisierungsgebühren sind ausschliesslich als Bareinzahlung zu entrichten. Der Einzahlungsbeleg mit Kassendruck ist immer im Original den Dokumenten beizulegen.

Ein Nachweis über die gezahlte Legalisierungsgebühr ist den Unterlagen beizufügen. Eine Rückforderung von Legalisierungsgebühren ist nur mit schriftlichem Antrag an die jeweiligen Stellen mit Beifügung des Einzahlungsbeleges in Original – keine Kopie! – möglich!Konsulargebühren



Handelsdokumente
(Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, SASO-Zertifikate, Verpackungslisten, Versicherungspolicen, Herstellererklärungen, Handelsregisterauszüge, Analysen-Zertifikate, Gesundheitszeugnisse, Dioxin-Zertifikate, Veterinärbescheinigungen, Appended Declarations, Halal-Zertifikate, Genusstauglichkeitsbescheinigungen)

kostenfrei

alle weiteren Dokumente, je Exemplar

11,- Euro